Importar menús desde un archivo Excel

Como su nombre lo indica, esta funcionalidad permite importar menús contenidos en un archivo Excel. Para realizar esta acción se debe ir a la opción del menú "Archivo->Importar Menús->Desde un archivo Excel..."

opción importar

Antes de realizar la importación de los menús se revisa y confirma el proyecto que se tiene abierto

menús iniciales

Se revisa el archivo Excel que se quiere importar

Excel a importar

Al dar clic en la opción "Desde un archivo Excel..." se muestra el siguiente formulario:

Seleccionar tipo de archivo a importar

Se selecciona la opción Ciclo Menú y se da clic en "Siguiente >"

Seleccionar archivo a importar

En la ventana que se muestra se debe seleccionar el archivo Excel a importar.

Configuración importación

Este formulario en la pestaña "Paso 1 - Importar" tiene los siguientes campos:

Archivo Excel: Corresponde al archivo excel que contiene los menús a importar.
Hoja: Nombre de la hoja en la que se encuentra la información del ciclo a importar.

En la pestaña Seleccionar Columnas

  • Nombre Menú: Columna en la que se encuentra el nombre del menú.
  • Nombre del Tiempo de Comida: Columna en la que se encuentra el tiempo de comida.
  • Nombre de la Preparación: Columna en la que se encuentra la preparación.
  • Nombre del Alimento: Columna en la que se encuentra el nombre de los alimentos.
  • Código del Alimento: Columna en donde se encuentra el código del alimento. El código puede ser de dos tipos: Numérico y alfanumérico. En el primer caso corresponde al código de la tabla icbf 2005. Para el caso de los códigos alfanuméricos, estos corresponden al código del alimento de los alimentos estandarizados
    que se tienen cargados en el sistema. En el caso que el código este vacío, el sistema lo identifcará como un nuevo alimento estandarizado a crear en el sistema.
  • Peso Neto del Alimento: Corresponde al peso neto de cada alimento.

 

En la pestaña Importación Avanzada

Contratista: Corresponde a la columna donde se indico, en el archivo Excel, el nombre del contratista.
Origen Alimentos Adicionales: Corresponde a la palabra con la que se quiere renombrar los alimentos adicionales que no se encuentren en el sistema. Al renombrar el alimento, el nuevo nombre queda con la estructura: nombre_alimento+"- "+palabra_origen.

Al dar clic en la opción "Siguiente" se muestra la siguiente pestaña:

menús procesados

Es esta pestaña se muestra el listado de menús identificados en el archivo Excel que pudo procesar el sistema. Al dar clic en la opción "Siguiente" se muestra la siguiente pestaña:

alimentos no encontrados

En la pestaña "Paso 3 - Alimentos no Encontrados" se muestra todos los alimentos que el sistema no pudo identificar en la tabla icbf 2005, ni en la lista de alimentos adicionales existentes en el sistema.

En este paso se muestran las siguientes columnas:

Alimento no encontrado: Corresponde al nombre del alimento que no se encontró o que no existe.
Ignorar: Por defecto todos los alimentos no encontrados el sistema agrega como nuevos alimentos adicionales, en el caso que esto no sea lo que se quiere, el sistema permite marcar el alimento en el campo ignorar. Al marcar la opción ignorar el sistema va eliminar dicho alimento de todos los menús del proyecto que se genere como resultado de la importación de alimentos. Si la opción no esta marcada el sistema interpreta que lo quiere agregar como nuevo o lo quiere reemplazar por otro.
Reemplazar: En caso que no se quiere agregar el alimento no encontrado como un nuevo alimento adicional y tampoco se quiera ignorar, el sistema permite reemplazar dicho alimento por uno existente, para esto al seleccionar la opción Reemplazar el sistema muestra una ventana donde permite buscar alimentos adicionales para identificar por cual se quiere reemplazar.
Reemplazar Por: Este campo muestra como va a ser procesado el alimento no encontrado, si se va agregar (opción por defecto) en este campo va aparecer el nombre del alimento con el que quedaría el nuevo alimento adicional seguido por " (NUEVO)" para indicar que va agregar como un alimento nuevo. En caso que se marque la opción ignorar, este campo se va a mostrar vacío y en caso que se reemplace por otro alimento existente en este campo se mostraría el nombre del alimento por el cual se va a reemplazar.

Adicionalmente a las acciones que se pueden realizar en la grilla (ignorar, reemplazar alimento por alimento), el paso 3 permite en una sola acción indicar si se quieren ignorar todos los alimentos no encontrados (botón "Ignorar todos") o si por el contrario se quieren agregar todos como alimentos adicionales nuevos (botón" Agregar todos").

Al dar clic en la opción "Siguiente" se muestra la siguiente pestaña

Resultado importación

La pestaña "Paso 4 - Resultado" muestra el resumen de las operaciones realizadas al importar los menús.

Al finalizar la importación se observa que se agregaron dos menús

Menús importados