Se revisa el archivo Excel que se quiere importar

 

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Al dar clic en la opción "Archivo> Importar" se muestra el siguiente formulario:



Se selecciona la opción "Menús" (1):



Se mostrará el siguiente formulario:







  1. Archivo de Excel: Corresponde al archivo Excel que contiene los menús a importar.  Se puede seleccionar otro archivo de Excel.
  2. Pestaña General: Permite asociar las columnas donde se encuentra la información.
  3. Pestaña Alimentos: Permite definir las fuentes de alimentos a utilizar en la importación.
  4. Pestaña Grupos: Cuando el proyecto tiene más de un grupo de edad, permite asociar cada grupo a una columna de peso neto.
  5. Pestaña Validar:  Permite definir las opciones de validación del análisis nutricional del archivo a importar.  Sirve para verificar que la información del archivo de Excel este bien calculada y sin errores.
  6. Vista previa: Visualiza el archivo de Excel.  Se pude hacer ajustar el zoom para ver mejor las información del archivo.
  7. Cargar: Permite cargar una plantilla con la parametrización de la importación.
  8. Guardar: Permite guardar una plantilla con la parametrización de la importación.
  9. Anterior: Permite retroceder al paso anterior.
  10. Siguiente: Permite avanzar al siguiente paso en la importación.
  11. Cerrar:  Cierra el formulario.



Pestaña General


La pestaña General tiene las siguientes opciones:



  1. Menú: Asocia la columna donde esta el nombre del menú.  Si el archivo no tiene esta información se selecciona "-No aplica-".
  2. Tiempo de comida: Asocia la columna donde esta el nombre del tiempo de comida.  Si el archivo no tiene esta información se selecciona "-No aplica-".
  3. Grupo de alimentos: Asocia la columna del grupo de alimentos.  Si el archivo no tiene esta información se selecciona "-No aplica-".
  4. Preparación: Asocia la columna de la preparación.  Si el archivo no tiene esta información se selecciona "-No aplica-".
  5. Alimento: Asocia la columna con los alimentos.
  6. Peso neto / Peso bruto: Define la columna del peso neto.  Se puede seleccionar si se va a importar el peso neto o el peso bruto.
  7. Códigos de alimentos: Columna donde esta el código el alimento.   Si el archivo no tiene esta información se selecciona "-No aplica-".
  8. Tabla de alimentos por defecto: Columna donde se especifica la tabla de alimentos utilizada por el alimento.   Si el archivo no tiene esta información se selecciona "-NO APLICA-".
  9. Importar hojas: Determina que los menús se importan por las hojas del archivo.
  10. Omitir hojas: Cuando se activa la opción de importar hojas, especifica los nombres las hojas que no se van a procesar al importar los menús.



Pestaña Alimentos


La pestaña Alimentos tiene las siguientes opciones:


  1. Tabla de alimentos por defecto: Especifica la tabla de alimentos por defecto cuando no se especifica la columna de "Tabla de alimentos".
  2. Usar alimentos personalizados: Especifica si se buscan los alimentos personalizados para la importación.



Pestaña Grupos


Cuando se va a importar más de un grupo de edad n esta pestaña se asocian las columnas que tienen la información de cada grupo.



  1. Para cada grupo de personas se asocia la columna de peso neto correspondiente.
  2. Limpiar columnas:   Deja todos los grupos con la opción "-Seleccione-".



Pestaña Validar


Permite validar la información nutricional del archivo.




  1. Validar cantidad nutriente: Activa la opción para verificar la información de nutrientes.
  2. Error máximo del nutriente: Define el valor que determina la diferencia de calculo que determina un error en la verificación del nutriente.
  3. Validar nombre alimento: Activa la verificación del nombre del alimento con la tabla de alimentos correspondiente.
  4. Buscar fila con texto: Define la fila que tiene la información del análisis químico del total del menú.
  5. Error máxima (Total del menú): Define el valor que determina el error en la verificación de un nutriente del total del menú.
  6. Lista de nutrientes a verificar, permite asociar la columna para cada uno de los nutrientes.
  7. Agrega un nutriente a verificar.
  8. Quita el nutriente seleccionado en el listado de nutrientes.
  9. Desasociar columnas; Deja todos los nutrientes con la opción "-Seleccione-".



Vista Previa


Permite visualizar el archivo, seleccionar la hoja a importar y cambiar el zoom.






  1. Hoja: Selecciona la hoja que se va a importar y visualizar.
  2. Acercar: Aumenta la visualización del archivo.
  3. Alejar: Disminuye la visualización del archivo.
  4. Ajuste: Opciones para el ajuste de la visualización:
    • Sin Ajuste:  No se hace un ajuste predeterminado.
    • Ajustar al ancho; Se visualiza todo el ancho de la página.
    • Ajustar al alto: Se visualiza todo el alto de la página.
    • Ajustar a la página: Se visualiza toda la página.
  1. Paginas: Permite seleccionar la página que se va a visualizar.



Al dar clic en "Siguiente" se avanza al siguiente paso.



Paso "Importación previa"


Es este paso se muestran los menús a importar del archivo.  Si no están los menús esperados puede dar clic en el botón "Anterior" para cambiar las opciones de importación.


 



 Al dar clic en la opción "Siguiente" se muestra el siguiente paso:



Paso "Alimentos no encontrados"



En el paso "Alimentos no encontrados" se muestra todos los alimentos que el sistema no pudo identificar con las opciones seleccionadas, tanto en las tablas de alimentos como en los alimentos personalizados. 




 




  1. Alimento no encontrado: Corresponde al nombre del alimento que no se encontró o que no existe.
  2. Ignorar: Por defecto todos los alimentos no encontrados el sistema agrega como nuevos alimentos personalizados, en el caso que esto no sea lo que se quiere, el sistema permite marcar el alimento en el campo ignorar. Al marcar la opción ignorar se va eliminar dicho alimento de todos los menús del proyecto que se genere como resultado de la importación de alimentos. Si la opción no esta marcada el sistema interpreta que lo quiere agregar como nuevo o lo quiere reemplazar por otro.
  3. Reemplazar: En caso que no se quiere agregar el alimento no encontrado como un nuevo alimento adicional y tampoco se quiera ignorar, el sistema permite reemplazar dicho alimento por uno existente, para esto al seleccionar la opción Reemplazar el sistema muestra una ventana donde permite buscar alimentos adicionales para identificar por cual se quiere reemplazar. 
  4. Reemplazar Por: Este campo muestra como va a ser procesado el alimento no encontrado:
    1. si se va agregar (opción por defecto) en este campo va aparecer el nombre del alimento con el que quedaría el nuevo alimento adicional seguido por " (NUEVO)" para indicar que va agregar como un alimento nuevo. 
    2. En caso que se marque la opción ignorar, este campo se va a mostrar vacío 
    3. En caso que se reemplace por otro alimento existente en este campo se mostraría el nombre del alimento por el cual se va a reemplazar.
  5. Ignorar todos, permite en una sola acción indicar si se quieren ignorar todos los alimentos no encontrados
  6. Agregar todos, permite en una sola acción indicar que se van agregar todos como alimentos personalizados nuevos.


 

Al dar clic en la opción "Siguiente" se muestra el siguiente mensaje:




Paso "Importar"


Si se confirma que ya se ha terminado con los alimentos no encontrados se muestra el siguiente paso:




 

El paso "Importar" muestra el resumen de las operaciones realizadas al importar los menús.

 

Al finalizar la importación se observa que se agregaron dos menús.